| Foreningens
navn og sete
* Foreningens navn er Unge
Lovende Forfatteres Forening (ULFF),
med internett-adresse http://www.ulff.com
Foreningen holder til i Oslo, men kan ha medlemmer over hele landet.
Foreningen ble opprettet 15.oktober 2001. Vi har en ungdomsgruppe for
medlemmer mellom 13 og 18, i tillegg til gruppen for voksne, med en
øvre grense på 45 år. I tillegg har vi en gruppering
vi har kalt "Oslogruppa".
Formål
* Unge Lovende Forfatteres Forening (ULFF) har som formål å
fremme skriftlig kreativitet. ULFF er for deg som vil utvikle ditt potensial
innen utforming av skjønnlitterære tekster og bli kjent
med andre kreative skribenter.
Styret og øvrige verv
* Styret består av tre personer, og ordinære styremedlemmer
velges for et år av gangen. Styret er videre unntatt fra den øvre
aldersbegrensningen, styremedlemmer kan ev. være noe eldre enn
45 år. De øvrige medlemmene må gjerne komme med forslag
til styrekandidater så sant den det gjelder er fylt 18 år.
Av praktiske hensyn ønsker vi at styremedlemmer så langt
det er mulig har anledning til å stille på noen av våre
møter i Oslo.
* Ungdommenes kontaktperson er en tillitsvalgt innenfor ungdomsgruppen.
Vedkommende er mellom 15 og 18 år. Den tillitsvalgte sitter dog
ikke i hovedstyret.
Ungdommene skal også ha en foreldrekontaktordning, der en forelder
sitter i vervet, i første omgang for et år ad gangen. Vedkommende
sitter ikke i styret.
*
Hvis det skal innføres et nytt konkret vedtak eller avgjøres
ting i ULFF, skal det være flertall i styret for vedtaket. Uansett
om det er en stor sak eller en liten, så sant den har relevans
for foreningen og fremmer ULFF’s grunnverdier, som blant annet
er å fremme skriftlig kreativitet.
Årsmøte
Etter justeringer av regler samt et økt antall medlemmer, vil
årsmøtet fra januar 2007 normalt bli avholdt hvert år.
Nærmere informasjon om tid og sted vil bli å finne i møteinnkallingen.
På årsmøtet skal styret godkjennes og ev. velges
om det ikke er gjort på forhånd. Vedtektene skal godkjennes.
Medlemmene oppfordres til å komme med forslag til saker de ønsker
skal behandles på årsmøtet, dette må leveres
i god tid før møtet.
Medlemskap
* De lokale medlemsmøtene avholdes en kveld i måneden,
hvis ikke annen beskjed blir gitt. Spesialtreff som juleavslutning,
opptredener m.m. blir ofte avholdt andre steder, vi henviser til vår
aktivitetsplan for oppdaterte opplysninger. Foreningen arrangerer av
og til også internettbaserte møter over sosiale medier
eller Skype, spesielt for å ivareta de av medlemmene som ikke
har anledning til å komme på møter i Oslo.
* De vanlige medlemsmøtene baserer seg på egenproduserte
tekster, og man er selv ansvarlig for hva man har på nettområdet
sitt av tekster og lenker. Vi oppfordrer medlemmene til å jevnlig
sjekke presentasjonen sin og sende inn oppdateringer til den.
* Medlemmenes alder varierer, da vi har både ungdomsgruppe og
voksengruppe. Aldersmessig kan du være mellom 13 og 45 år
gammel (under 18 betyr ungdomsmedlem) Vi tar ikke inn helt nye medlemmer
som er over 42 år gamle, selv om allerede medlem kan delta til
fylte 45. Gjelder ikke for styret.
* Underskrift fra foresatte. Fra 2008 måtte alle
under 18 år ha underskrift fra foresatte for å bli medlem
i ULFF. Denne vedtekten ble fattet på grunnlag av blant annet
det juridiske mht. antologier og av hensyn til sammenkomster som julebord,
jubileumstreff med mer, og vi har også fått ønsker
om dette fra medlemmers foresatte. Dette er vurdert nøye, og
vi ser at det vil være en sikkerhet både for medlemmet,
pårørende og for ULFF's styre. Imidlertid er dette en nyhet,
og de medlemmene som er innmeldt fra den gamle ordningen fritas fra
kravet. Medlemmer under 18 vil fra nå av bli bedt om foreldregodkjenning.
* Mye av korrespondansen mellom medlemmene skjer via mail, sosiale medier
og nettside. Du bør ha tilgang til dette for å kunne delta.
Vi har regler for det å sende ut ungdommenes adresser, for å
beskytte de yngste medlemmene.
*
Vi følger arbeidslivets regler når det gjelder ferier og
fridager fra medlemsmøtene. Vi tar ferie i skoleferien om sommeren
og i påsken, og har også juleferie mellom 15. desember og
2. nyttårsdag.
*
Vi har egne retningslinjer for publiseringslister
da vi har fått mange spørsmål om dette.
* Det er fremmet forslag om å innføre støttemedlemskap,
dvs. at folk som ikke er ordinære medlemmer men bare vil støtte
oss, kan få anledning til dette ved å betale en gitt sum
og bli omtalt på nettsiden. Det kan være folk som ikke skriver
selv men gjerne vil støtte opp om kreativ skriving, det kan være
folk som aldersmessig ikke passer inn i foreningen, eller det kan være
offentlige personligheter som enten har vært gjester i ULFF eller
har et annet forhold til vår forening, f.eks. gjennom lenkeavtaler
eller liknende. Forslaget er enda ikke vedtatt, men vi hører
gjerne fra deg hvis du har synspunkter eller forslag.
Medlemsbetingelser
* ULFF leier nettplass som må betales en gang i året. Derfor
er vi nødt til å ha en medlemsavgift, også kalt internettavgift.
Vi har derfor lagt oss på 200,- pr pers. årlig for voksne
medlemmer. Vi har imidlertid ofte et sommertilbud, i så fall ligger
det informasjon på forsiden.
Når
det gjelder skoler og grupper, har vi likevel vedtatt å ha en
grupperabatt, hvor regelen er at hvis man går sammen minst 5 stk.
eller mer fra samme skole/gruppe, kan det gis rabatt. Ungdomsmedlemmer
(medlemmer under 18 år) betaler 100,- pr. år for et ordinært
medlemskap. Ungdommer i en gruppe på 5 stk. betaler kun kr. 60,-
pr. hode. Medlemsavgiften skal så langt det er mulig holdes så
lav som den er i dag, ev. endring vedtas av styret.
*For
å kalles et medlem må man følge spillereglene ang.
innbetaling av medlemskontigent, samt det som kreves ang. nettområde.
Eventuelt overskudd av medlemsbetalingen, går til dekning av konkurransepremier,
porto og andre kostnader.
*
Medlemmene er selv ansvarlige for sine produksjoner, men man skal ikke
publisere tekster som kan virke sårende, rasistiske eller på
andre måter krenkende på medlemmer eller andre mennesker.
Vi kan gjerne lenke til din blogg eller hjemmeside fra ditt nettområde
hos oss, dersom det har noe med skriving å gjøre. Vær
imidlertid klar over at vi da ikke har ansvar for det vi lenker til,
det er også ditt ansvar å følge opp med oppdateringer
hvis du f.eks. flytter siden slik at lenken må endres.
*
For å være et medlem behøver du ikke ha større
mengder dikt og noveller på nett, men minstekravet er at nettområdet
ditt inneholder presentasjon, fargebilde, og du bør ha et par
egenproduserte tekster der. I tillegg kan du ha en liste over publiserte
tekster og et aksjonsbilde om du ønsker dette. Det er også
et krav at du har en gyldig e-postadresse som styret kan bruke, men
den behøver ikke ligge åpent på nettsiden. Vi ønsker
også at ditt riktige navn skal stå på medlemsliste
og nettområde, et pseudonym godtas ikke.
*Utenom tilgang til internett, er det en stor fordel å ha en Facebook-profil.
Det er ikke et absolutt krav, men veldig mye av det som skjer i ULFF
diskuteres og oppdateres i ULFF sine Facebook-fora. Vi har både
en åpen Facebook-side og en internside kun for medlemmer, der
vi legger ut oppdateringer og beskjeder til medlemmene.
* Når det gjelder innsending av tekster til nettområdet,
oppdatering av medlemsprofiler osv, foretrekkes det at medlemmene sender
dette pr. vanlig mail (den adressen som er oppgitt i kontaktopplysninger,
og IKKE over sosiale medier som f.eks. Facebook). Grunnen til dette
er at det har skjedd en del ganger at man har måttet bla tilbake
i eldre mail for å sjekke spesielle ting, og da er vi nødt
til å ha en enkel måte å gjøre det på
med søkefunksjon, lagring etc. som fungerer, og ha det viktigste
samlet på et sted. Det er altså vanlig mail som foretrekkes
i rene medlemssaker som ikke har noe med forumene å gjøre.
Samtidig vil vi veldig gjerne at forumene brukes slik de er tenkt, og
at riktig mange ønsker å delta i felleskapet der!
*
Hvis du er medlem og deltar på aktiviteter der det blir tatt bilder,
kan du ikke forlange at alle bilder du er med på blir fjernet
selv om du slutter i gruppen. Det enkelte bildet vil være en del
av ULFF's historie og vil bli værende. Men vi kan gå med
på å fjerne enkeltbilder dersom kun du er på bildet,
ellers ikke. Vi har brukt mange penger på foto, håper på
forståelse for dette.
*
Tidligere medlemmer vil ikke uten videre bli "tatt inn igjen"
om de plutselig ønsker det. En søknad om gjenopptakelse
blir da en styresak.
*
Hvis du skulle være så heldig å vinne en konkurranse
i ULFF's regi som blir trykket på nettsiden vår, kan du
ikke regne med å få denne slettet dersom du slutter, da
konkurranser er å regne som en del av ULFF's historie og er igangsatt
og forbeholdt ULFF ( selv om du selvsagt gjerne må bruke/trykke
teksten din andre steder også så sant det ikke strider mot
andre eksterne rettigheter). Hvis premien er gratis medlemskap, gjelder
spesielle regler, og du har deltatt i konkurransen for å være
med i ULFF det aktuelle kalenderåret.
Eventuell oppløsning
* Ved en ev. avvikling av foreningen, bør det av praktiske hensyn
helst gjøres på slutten av året. Dette fordi medlemmene
betaler medlemsavgift pr. kalenderår, og nettleien til nettfirmaet
betales også i begynnelsen av hvert kalenderår.
Kopiering
og offentliggjøring
*All kopiering må skje med forfatternes tillatelse, se Åndsverksloven
og Opphavsrett. Hovedinnholdet i våre kopieringsbetingelser;
”Materialet på ULFF’s nettsted er omfattet av
åndsverklovens bestemmelser. Det er lagt ut for at du skal kunne
lese det på skjerm ( unntaket er ULFF's evnt. publisering av tekster
i bokform, samt medlemmenes behandling av egne tekster ).
Uten
særskilt avtale med ULFF er enhver eksemplarfremstilling og tilgjengeliggjøring
utover dette bare tillatt i den utstrekning det er hjemlet i lov eller
tillatt gjennom avtale med Kopinor, interesseorgan for rettighetshavere
til åndsverk.
|
